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安徽好瑞傳媒:開業慶典策劃流程
2016-12-30

  想要做好開業慶典活動策劃,樹立企業形象,好瑞傳媒認為,必須做到以下幾點。

  一、做好現場工作

  1.開業慶典活動策劃現場的場地一般都是精心挑選的。一般來說,行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。

  2.音響照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

  3.可以準備一些精美的紀念品,給參加開業慶典的來賓發放,可以讓來賓對企業產生更佳深刻的印象

  4.慶典進行中,可奏樂或播放節奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區,可燃放鞭炮慶賀。

  二、開業慶典活動策劃流程

  1.一般由企業負責人首先致辭,再由上級領導和來賓代表致賀詞。 典禮結束后,主人可引導來賓進店或進企業參觀,并介紹本企業的主要設施、特色商品、經營方針并征詢意見,以融洽與各界人士的聯系。也可與來賓進行簡短的座談,

  2.請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。

  三、輿論宣傳工作

  舉辦開業慶典活動策劃儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

  四、邀請嘉賓的工作

  開業慶典活動策劃儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。湖南天澤傳媒有限公司為了慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

 
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